25 emailových zkratek pro efektivnější e-maily

Milujeme klávesové zkratky. A záleží nám na efektivitě emailové komunikace. Denně nám mailování zabírá mnoho hodin, vyzkoušejte i vy zkratky, které vám pomohou rychleji číst, psát a odesílat e-maily.

1

Aktualizace schránky

Pro aktualizaci e-mailové schránky použijte „Command“ + „Shift“ + „N“ a uvidíte vaše nové emaily.

2

Nová zpráva

Pro odeslání nového e-mailu, klikněte na „Command“ + „N“ a otevře se nové okno s novou zprávou.

3

Náhled emailu

Pokud nechcete otevírat celou zprávu, ale jen náhled zprávy, kterou máte označenou, stiskněte „Command“ + „O“.

4

Označení zprávy jako přečtené nebo nepřečtené

Pokud chcete třídit svou schránku rychleji, stisknutím „Command“, vyberte zprávy a pomocí „Command“ + Shift + „U“ je označíte jako přečtené nebo nepřečtené. To ulehčuje správu emailů, kdy nemusíte otevírat zprávu po zprávě. Označením „nepřečtená“ se k nim múžete později vrátit.

5

Označení zpráv vlaječkou

Obdobně si můžete zprávu označit „vlaječkou“ – použitím  „Command“ + „Shift“ + „L“ označíte zprávu, ke které se chcete vrátit později.


6

Rychlé vyhledávání

Pro rychlé vyhledávání, použijte „Command“ + „Option“ + „F“. Pokud je kurzor v textu a použijete tuto zkratku, můžete začít psát, co hledáte.


7

Vybrat všechny zvýrazněné zprávy

Když chcete vybrat všechny zvýrazněné zprávy, stiskněte „Command“ + „Shift“ + „K“.


8

Zobrazit nebo skrýt zprávy

Pokud chcete zobrazit všechny (i skryté a smazané emaily), použijte zkratku „Command“ + „L“. Občas se hodí vidět úplně všechny zprávy na jednom místě.


9

Zobrazení nebo skrytí bočního panelu pošty

Boční panel aplikace Mail ukazuje seznam všech schránek, složek a podsložek. Pokud chcete tento seznam zobrazit / skrýt, použijte příkaz „Command“ + „Shift“ + „M“.

 

10

Přeposlání zprávy

Pro přeposlání zprávy stačí stisknout „Command“ + „Shift“ + „F“.


11

Odpovědět

Pro odpověď jednoduše „Command“ + „R“.


12

Odpovědět všem

Pro odpověď všem stiskněte „Command“ + Shift + „R“.

13

Nevyžádané e-maily

Příliš nepořádku ve vaší schránce? Vymažte nevyžádanou poštu.
Označte takové emaily stisknutím „Command“ + Shift + „J“.


14

Označení všech emailů ve vlákně

Pro označení všech emailů ve vlákně, stiskněte „Command“ + Shift + „K“.

15

Zpět do doručené pošty

Občas se hodí rychlý návrat do doručené pošty – „Command“ + „1“.


16

Přepínání mezi oblíbenými mailovými schránkami

Pomocí „Command „+ 2, „Command“ + „3,“  můžete přepínat mezi vašimi e-mailovými schránkami.


17

Odeslání zprávy

Když máte dopsanou zprávu, pomocí „Command“ + „Shift“ + „D“ zprávu odešlete.


18

Uložit jako koncept

Máte rozepsanou zprávu a chcete ji uložit jako koncept na pozdějí? Nejjednodušší možnost je „Command“ + „S“ a ke zprávě se vrátíte jindy.


19

Přidání přílohy do e-mailu

Pro ty, co posílají mnoho příloh se bude hodit následující zkratka. Při psaní zprávy stiskněte „Command“ + „Shift“ + „A“.


20

Přidání odkazu

Pro jednoduché přidání linku do textu označte text, který chcete prolinkovat a zkratkou „Command“ + „K“ přidáte odkaz.


21

Zobrazit panel písem

Potřebujete změnit druh písma v e-mailu? Jednoduše stiskněte „Command“ + „T“ pro zobrazení panelu písem.

22

Zarovnání textu

„Command“ + „Shift“ + „[“ – pro zarovnání doleva
„Command“ + „Shift“ + „|“ – pro zarovnání na střed
„Command“ + „Shift“ + „]“ – pro zarovnání doprava

23

Revize textu před odesláním

Rychlá kontrola chyb odesláním e-mailu? Stačí stisknout  „Command“ + „;“ (středník).

24

Kopírování stylu

Zkopírujte styl vybraného textu pomocí „Command“ + „Option“ + „C“.

25

Vložit styl

Použijte „Command“ + „Option“ + „V“ k vložení stylu, který jste si zkopírovali z textu. Obzvláště dobrá funkce, musíte-li zachovat styly ve vašich dokumentech.

 

 

Comments
Logicworks